CICLO DE COMPRAS Y PAGOS
Soluciones para la gestión eficiente de los flujos de egreso financiero.
Compras Y Pagos
Software que posibilita el control del gasto, aplicando reglas y jerarquías. La automatización de los ciclos de compra y pago, le permitirán concentrarse en gestionar las excepciones. Ahorre y gane en confiabilidad utilizando peticiones y aprobaciones de compra online.
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Registro de Recepción y Facturas
Software integrado con su sistema de facturación electrónica para la captura automática de comprobantes emitidos por proveedores. Podrá asociar los comprobantes con Recepciones y Ordenes de Compra, así como administrar pendientes y compromisos.
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Análisis Multidimensional
Gestione las dimensiones claves del negocio a través de una "Gestión Económica Multidimensional". Realice el Análisis de Rentabilidad para cada una de las variables significativas de su negocio: Cliente/ Producto/ Proyecto/ Obra/ Territorio/ Responsable etc...
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Portal para Proveedores y Cuadro de Mando Interno
Los proveedores puedan consultar el estado de sus facturas en nuestro Portal y así reducir el tiempo de consultas. La empresa podrá contar con un Cuadro de Mando del Ciclo de Compras y Pagos, así como informes de Egresos o Pagos por concepto.
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COMPRAS Y PAGOS
OPTIMICE LA GESTIÓN DEL EFECTIVO AUTOMATIZANDO LOS CICLOS DE COMPRAS Y PAGOS
Controle su presupuesto y manténgalo actualizado a la hora de autorizar decisiones de gastos.
El monto disponible para gastar es el presupuestado, menos lo gastado, menos lo comprometido. Por tanto es de vital importancia tener esta información clara y actualizada, pues no se limita a lo ya incurrido (contabilidad) ni a lo nuevo a gastar (necesidades de compras), sino que, las operaciones en curso están, también, afectando su disponibilidad.
Aplique reglas y jerarquías para automatizar las operaciones ordinarias, de modo de concentrarse en las operaciones especiales. Pero esas reglas no pueden ser simples límites de dinero por nivel jerárquico, si no que deben incorporar la complejidad de los distintos tipos de egresos. Configure alarmas y alertas automáticas para facilitar dicho control.
RESULTADOS LOGRADOS EN EL CORTO PLAZO
- Fortalecer el cumplimiento de las normas establecidas para las compras y pagos a proveedores.
- Identificar y reducir los errores y las compras realizadas fuera de la normativa.
- Optimizar la relación con proveedores claves del negocio.
- Incrementar la rentabilidad del negocio.
SIMPLICIDAD Y EFICIENCIA
Cada petición de compra es autorizada, cada factura es asociada a su petición, cada entrega se vincula a la petición y a la factura.
Un entorno de trabajo único, en el cual se concentra toda la gestión de compras y pagos de la empresa.
REGISTRO DE RECEPCIÓN Y FACTURA
INTEGRACIÓN CON PROVEEDOR DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
Para garantizar una gestión eficiente del Ciclo de Compras y Pagos, la sustitución de los sistemas administrativos basados en papeles debe hacerse en forma metódica y sistemática. Los procedimientos manuales deben remplazarse por procesos guiados por software y generar sólidos legajos electrónicos de pago.
Para asegurar que se procesan todas las transacciones comerciales, sin que falte ninguna y sin que tampoco se dupliquen, integramos nuestro software de gestión del Ciclo de Compras y Pagos con su software de facturación electrónica. Esto nos permite recibir todas las transacciones electrónicas que sus proveedores han generado. De esta forma se podrá verificar que el proceso se perfeccionó a conformidad, que el bien o servicio se recibió de acuerdo a lo negociado y al precio pactado.
ANÁLISIS MULTIDIMENSIONAL
GESTIÓN ECONÓMICA BASADA EN MÚLTIPLES DIMENSIONES
Los negocios actuales son de mayor complejidad que en el pasado. Ya no alcanza con saber quien gastó y qué gastó.
La tradicional contabilidad por naturaleza del gasto y por área de responsabilidad está dejando paso a una contabilidad multidimensional que informa acerca de las variables económicas claves del negocio.
Este carácter multidimensional debe ayudar a resolver casos tales como el dilema del retail: ¿es más conveniente venderle a pequeños comercios a un precio mayor pero con mayores costos de entrega , o a grandes superficies con entregas centralizadas pero con gastos de promociones y descuentos especiales?
PORTAL Y CUADRO DE MANDO
PLATAFORMA WEB PARA LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
PARA GESTORES DE LA EMPRESA
Sepa qué fue lo que pagó en el mes o período : por cuenta, cliente, producto, proyecto, obra , responsable, etc. Este es el informe que necesita el área de tesorería con "base caja" o "criterio percibido" que no proporcionan los sistemas contables. Permite comparar con el presupuesto de flujo de fondos y analizar diferencias.
PARA PROVEEDORES
Mantenga una comunicación eficiente con sus proveedores mediante la utilización de un portal de consulta de facturas a pagar.